تُدخل المعلومة مرة واحدة.
ويستخدمها النظام كله.

أول شاشة يفتحها الاستقبال تعرض مواعيد اليوم بالترتيب، ومن أكّد حضوره ومن لم يرد، ومن يحمل رصيداً مفتوحاً من زيارة سابقة.

التذكيرات كانت قد خرجت مساء أمس تلقائياً

المريض يصل فيُسجَّل وصوله ويدخل الطابور. مريض آخر جاء بلا موعد فيُضاف إلى الصف ويعرف موقعه بدل أن يسأل كل عشر دقائق.

زمن الانتظار يُقاس من هذه اللحظة لا من وقت الحجز

الطبيب يفتح الملف فيرى تاريخ المريض كاملاً: الزيارات السابقة، والأدوية، والحساسية، ونتائج آخر فحص. يوثّق الزيارة ويكتب الوصفة ويطلب تحليلاً.

الخدمات المقدَّمة تُسجَّل أثناء الزيارة لا بعدها

الفاتورة جاهزة قبل وصول المريض إلى الاستقبال، لأنها بُنيت من الخدمات المسجَّلة في الزيارة نفسها — بالضريبة الصحيحة وبما تبقى من باقة جلساته.

لا خدمة قُدِّمت دون أن تظهر في فاتورة

للمريض المؤمَّن تُبنى المطالبة من التشخيص المسجَّل والخدمات المفوترة دون إعادة إدخال، وتدخل قائمة المتابعة حتى القبول أو الرفض.

سبب أي رفض يُسجَّل ليُعالَج في المطالبة القادمة

لوحة واحدة تعرض إيراد اليوم، والزيارات التي اكتملت ولم تُفوتر، والمطالبات المتوقفة، والمرضى الذين لم يحضروا وينبغي إعادة جدولتهم.

لا أحد يجمع هذه الأرقام يدوياً — هي ناتج اليوم نفسه